سياسة الخصوصية

AS TECHNIAA SYSTEMS IÇ VE DIS TICARET LIMITED SIRKETI
سياسة السرية وحماية البيانات الشخصية
1- هدف السياسة ونطاقها
الهدف من سياسة السرية وحماية البيانات الشخصية هذه ("السياسة") هو إبلاغ الأفراد فيما يتعلق بمعالجة البيانات الشخصية للمتقدمين للوظائف والموردين والزوار عبر الإنترنت والفعليين والأعضاء والعملاء والمساهمين والشركاء في TECHNIAA SYSTEMS ("مشرف البيانات").
2-المتقدمون
البيانات الشخصية التي يتم جمعها فيما يتعلق بمجموعة الأفراد المتقدمين ، قد تقوم شركة TECHNIAA SYSTEMS بمعالجة معلومات مثل ؛ الخلفية الشخصية وخبرة العمل والخلفية التعليمية وشهادة اللغة الأجنبية وشهادات أخرى والاسم واللقب والعنوان وتاريخ الميلاد وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف وتفاصيل الاتصال الأخرى وسجلات المعلومات التي تم الحصول عليها أثناء المقابلات وجهًا لوجه أو عبر الهاتف أو مكالمة الفيديو أو الهاتف أو المراجع أو المعلومات التي تم الحصول عليها من خلال البحث الذي أجرته شركة TECHNIAA SYSTEMS ونتائج أدوات تقييم التوظيف التي تحدد المهارات والسمات الشخصية وتوقعات الرواتب والإعاقات والالتزامات وطريقة الدفع. قد تكون هناك حاجة أيضًا إلى مستندات مثل السجل الجنائي والتقرير الصحي.
أغراض جمع ومعالجة البيانات الشخصية لمقدمي الطلبات TECHNIAA SYSTEMS قد تعالج البيانات الشخصية لمقدم الطلب بناءً على واحد أو أكثر من الأغراض المحددة في قسم هذه السياسة ، بعنوان "VII. أغراض معالجة البيانات الشخصية "، وفقًا لطبيعة التطبيق.
• تقييم مدى ملاءمة مؤهلات مقدم الطلب وخبرته واهتمامه فيما يتعلق بالوظيفة الشاغرة ،
• التحقق من صحة المعلومات المقدمة من مقدم الطلب أو الاتصال بأطراف ثالثة لأغراض التحقق من المرجع عند الاقتضاء ، والاتصال بمقدم الطلب فيما يتعلق بعملية التوظيف أو ، إذا كان ذلك مناسبًا ، الاتصال بمقدم الطلب للحصول على أي وظيفة تم فتحها لاحقًا في البلد أو في الخارج ،
• استيفاء متطلبات اللوائح أو متطلبات هيئة أو منظمة معتمدة ،
• تطوير وتحسين مبادئ التوظيف التي تنفذها TECHNIAA SYSTEMS ،
• تنفيذ العمليات المطلوبة في سياق الصحة والسلامة المهنية.
• طرق جمع ومعالجة البيانات الشخصية لمقدمي الطلبات
يمكن جمع البيانات الشخصية لمقدمي الطلبات أثناء عملية التوظيف من خلال استخدام طرق وأدوات أخرى محددة في هذه السياسة ، أو باستخدام طرق وأدوات إضافية محددة أدناه:
• استمارة الطلب مطبوعة أو منشورة في بيئة إلكترونية ، السير الذاتية التي تم إرسالها إلى TECHNIAA SYSTEMS من قبل المتقدمين عبر البريد الإلكتروني والبضائع والمراجع والأساليب المماثلة.
• شركات التوظيف أو الاستشارات و LinkedIn ، بحث أجرته شركة TECHNIAA SYSTEMS بهدف تأكيد دقة المعلومات التي تم الحصول عليها من مقدم الطلب أثناء المقابلات التي أجريت عبر أدوات مثل مؤتمرات الفيديو والهواتف ، واختبارات التوظيف التي تحدد المهارات والسمات الشخصية ، التي يتم إجراؤها وتحليلها من قبل خبراء من ذوي الخبرة.
• تقوم شركة TECHNIAA SYSTEMS بمعالجة البيانات الشخصية المجمعة عبر أنظمة الكمبيوتر وموظفي الموارد البشرية ، تلقائيًا ويدويًا.
الشيكات المرجعية لمقدم الطلب
قد تقوم شركة TECHNIAA SYSTEMS بإجراء فحوصات مرجعية فيما يتعلق بمقدم الطلب. عادة ما يتم تنفيذ عملية التحقق من المرجع عن طريق تأكيد دقة المعلومات المقدمة من قبل مقدم الطلب. سيكون تحديد العوامل التي ربما تم حجبها من قبل مقدم الطلب والتي قد يكون لها القدرة على إحداث تهديد لأنظمة TECHNIAA ستكون جزءًا من البحث الذي تم إجراؤه.
في سياق الفحص المرجعي ، يمكن مشاركة البيانات الشخصية الضرورية مثل معلومات تحديد هوية الأطراف الثالثة والمتقدمين والعمل والخلفيات التعليمية. يمكن الحصول على البيانات الشخصية المتعلقة بمقدم الطلب من أطراف ثالثة.
يمكن للمتقدمين ، في جميع الأوقات ، الاتصال بـ TECHNIAA SYSTEMS بخصوص عملية التحقق من المرجع.
حقوق مقدمي الطلبات المتعلقة بمقدمي طلبات البيانات الشخصية الذين يرغبون في ممارسة حقوقهم استنادًا إلى قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 ("LPPD") قد تنطبق على أنظمة TECHNIAA وفقًا للقواعد والإجراءات المعلنة في هذه السياسة.
البيانات الشخصية التي يتم جمعها أثناء عملية التقديم والتي ستستمر معالجتها في حالة التوظيف
يتم نقل جميع البيانات الشخصية المتعلقة بمقدم الطلب والتي تم جمعها ومعالجتها أثناء إجراءات التقديم إلى ملفهم الشخصي عند قرار تعيين المرشح للوظيفة الشاغرة.
أمن البيانات الشخصية لمقدمي الطلبات
فيما يتعلق بالبيانات الشخصية التي تعالجها ، لا تميز شركة TECHNIAA SYSTEMS بين مجموعات الأفراد الخاضعة للبيانات (مثل المتقدمين ، مجموعة الأفراد ، المتدربين). توجد معلومات مفصلة بشأن أمان البيانات الشخصية في قسم هذا المستند المتعلق بأمان البيانات الشخصية.
3- المبادئ المتعلقة بمعالجة البيانات الشخصية
المعالجة وفقًا للقانون ومبدأ الصدق
في معالجة البيانات الشخصية ، يتم الالتزام بالمبادئ المنصوص عليها في اللوائح القانونية وتلك المتعلقة بالثقة العامة والصدق.
التأكد من أن البيانات الشخصية دقيقة ومحدثة عند الضرورة
يتم إجراء عمليات التحقق والتحديثات الدورية بحيث تكون البيانات المعالجة دقيقة ومحدثة ، ويتم اتخاذ الإجراءات اللازمة وفقًا لذلك. في هذا السياق ، يتم تنفيذ أنظمة التحكم في صحة البيانات الشخصية وإجراء التصحيحات اللازمة في أنظمة التقنية. يمكن إجراء هذه التغييرات والتحديثات بواسطة الأعضاء على صفحة "حسابي" على www.mangopos.xyz
المعالجة لأغراض محددة وواضحة ومشروعة
تتم معالجة البيانات الشخصية وفقًا لأغراض معالجة البيانات الواضحة والمحددة والشرعية. يتم وصف الغرض من معالجة البيانات بالتفصيل أدناه.
أن تكون مرتبطة ومقتصرة على الغرض من معالجتها ، ويتم قياسها
من أجل تحقيق الغرض / الأغراض المتوخاة ، تتم معالجة البيانات الشخصية بطريقة محسوبة والتي ترتبط بالغرض وتقتصر عليه ، ونحن نمتنع عن معالجة البيانات الشخصية التي لا تتعلق بتحقيق الغرض أو التي هي لا حاجة
الاحتفاظ بالمدة المنصوص عليها في التشريع ذي الصلة أو الفترة المطلوبة لغرض معالجتها
تحتفظ شركة TECHNIAA SYSTEMS بالبيانات الشخصية فقط للمدة المنصوص عليها في التشريعات ذات الصلة أو الفترة المطلوبة لغرض معالجتها. في هذا السياق ، نحدد أولاً ما إذا كانت هناك فترة منصوص عليها في التشريع ذي الصلة للحفاظ على البيانات الشخصية ، إذا تم تحديد فترة ، فإننا نتصرف وفقًا لها ، وإذا لم يتم تحديد فترة ، فإننا نحافظ على البيانات الشخصية للفترة المطلوبة لغرض معالجتها. في حالة انتهاء هذه الفترة أو في حالة زوال الأسباب التي تتطلب معالجتها ، بشرط عدم وجود سبب قانوني للسماح بمعالجتها لفترات أطول ، يتم حذف البيانات الشخصية أو إتلافها أو إخفاء هويتها وفقًا لأنظمة TECHNIAA سياسة حفظ البيانات الشخصية وإتلافها.
تمت الإشارة إلى فترات الحفظ بشكل إضافي أدناه.
4- الشروط والأحكام المتعلقة بمعالجة البيانات الشخصية
الموافقة الصريحة للشخص المعني ليست سوى أحد الشروط التي يجب استيفاؤها وفقًا للقانون والتي تجعل معالجة البيانات الشخصية ممكنة قانونيًا. بصرف النظر عن الموافقة الصريحة ، يمكن أيضًا معالجة البيانات الشخصية في حالة وجود أحد الشروط المحددة أدناه المنصوص عليها في القانون.
قد يكون الأساس الذي يتم على أساسه تنفيذ نشاط معالجة البيانات الشخصية واحدًا أو أكثر من الشروط المحددة أدناه المحددة بموجب القانون. في حالة كون البيانات الشخصية المعالجة تشكل بيانات شخصية خاصة ؛ سيتم تطبيق الشروط المدرجة تحت عنوان "الظروف التي يمكن فيها معالجة البيانات الشخصية الخاصة".
يتم إبلاغ الأفراد بالبيانات الشخصية التي تتم معالجتها بموجب هذه السياسة ، ولأغراض وأسباب معالجة البيانات الشخصية ، والموارد التي يتم جمع البيانات الشخصية من خلالها ، ومع من ستتم مشاركة هذه البيانات الشخصية ، وكيف سيتم ذلك. مستخدم.
أن تكون نصت عليها القوانين صراحة
يمكن للأنظمة التقنية معالجة البيانات الشخصية للأفراد دون الحصول على موافقته الصريحة في الحالات التي تنص فيها القوانين صراحة على معالجة البيانات الشخصية ، على سبيل المثال ، وفقًا لقانون تنظيم التجارة الإلكترونية ، البيانات الشخصية التي يتعين معالجتها فيما يتعلق بإجراءات مثل كعضوية في TECHNIAA SYSTEMS ، تمنح الإذن الإلكتروني للتجارة أو أوامر الشراء أو عمليات التسليم أو الإلغاء أو إرجاع المنتجات.
عدم القدرة على الحصول على موافقة صريحة من الشخص المعني بسبب الاستحالة الفعلية قد تتم معالجة البيانات دون موافقة صريحة من الفرد إذا كانت معالجة البيانات الشخصية إلزامية من أجل حماية حياة أو سلامة الجسم للفرد أو أي شخص آخر حيث لا يمكن للفرد أن يعطي موافقته أو موافقته غير صالحة بسبب الاستحالة الفعلية.
العلاقة المباشرة بإبرام العقد أو تنفيذه
يمكن معالجة البيانات الشخصية الخاصة بأطراف العقد في حالة الضرورة ، بشرط أن تكون مرتبطة بشكل مباشر بإبرام أو تنفيذ العقد المذكور. على سبيل المثال ، البيانات الشخصية التي قدمها العضو من أجل استكمال إجراءات العضوية في TECHNIAA SYSTEMS.
أداء شركة TECHNIAA SYSTEMS لالتزاماتها القانونية
يمكن معالجة بيانات الأفراد دون الحصول على موافقة صريحة ، حيث يكون من الإجباري الوفاء بالالتزامات القانونية كمشرف على البيانات. على سبيل المثال ، تسليم منتج تم طلبه إلى عضو أو تكلفة منتج يتم دفعه للبائع.
نشر البيانات الشخصية للأفراد
في حالة نشر البيانات الشخصية للأفراد بأنفسهم ، فقد تتم معالجة البيانات دون الحاجة إلى الحصول على موافقة صريحة. على سبيل المثال ، يمكن معالجة البيانات الشخصية التي يتم مشاركتها مع الجمهور من قبل عضو على الإنترنت عبر حساب HIS على وسائل التواصل الاجتماعي ، بشرط أن يتم ذلك وفقًا للإرادة والتناسب.
الالتزام بمعالجة البيانات من أجل إنشاء أو حماية حق
في الحالة التي تكون فيها معالجة البيانات إلزامية من أجل إنشاء أو ممارسة أو حماية حق ما ، يمكن معالجة البيانات دون الحصول على موافقة صريحة من الفرد. على سبيل المثال ، فيما يتعلق بشكوى صادرة إلى لجنة تحكيم المستهلك من قبل أحد الأعضاء ، إدخال المعاملة والمعلومات في ملف الشكوى هذا.
معالجة البيانات على أساس المصلحة المشروعة
في حال كانت معالجة البيانات للمصالح المشروعة لشركة TECHNIAA SYSTEMS إلزامية بشرط عدم انتهاك الحقوق والحريات الأساسية للأفراد ، فقد تتم معالجة البيانات دون الحصول على موافقة صريحة من الفرد. على سبيل المثال ، تقوم شركة TECHNIAA SYSTEMS بإجراء استبيانات رضا العملاء من أجل ضمان رضا العملاء.
تتم معالجة البيانات الشخصية للموظف بناءً على بيانات الموظف الشخصية ذات الموافقة الصريحة على أساس الموافقة الصريحة في الحالات التي لا يمكن فيها معالجتها بناءً على أي من الشروط المحددة في المواد من 4.1 إلى 4.7 أعلاه.
5- الحالات التي يمكن فيها معالجة البيانات الشخصية الخاصة
يتم تصنيف جزء من البيانات الشخصية على أنها "بيانات شخصية خاصة" ، وهي تخضع لحماية خاصة.
معالجة البيانات الشخصية الخاصة استنادًا إلى الموافقة السريعة قد تتم معالجة البيانات الشخصية الخاصة في حالة منح الفرد موافقته الصريحة وفقًا للمبادئ المحددة في هذه السياسة وباتخاذ الإجراءات الإدارية والفنية اللازمة.
الظروف التي يمكن فيها معالجة البيانات الشخصية الخاصة دون موافقة صريحة
في الحالات التي لا يعطي فيها الفرد موافقته الصريحة ، في الحالات التالية ، تتم معالجة البيانات الشخصية الخاصة بشرط اتخاذ تدابير كافية يحددها مجلس حماية البيانات الشخصية ("المجلس"):
البيانات الشخصية الخاصة بخلاف الحالة الصحية للفرد والحياة الجنسية ، في الحالات التي تنص عليها القوانين ،
يجب أن تكون البيانات الشخصية الخاصة فيما يتعلق بصحة الأفراد والحياة الجنسية متاحة فقط للأشخاص الملتزمين بواجب السرية أو الهيئات والمؤسسات المصرح لها لغرض حماية الصحة العامة والطب الوقائي والتشخيص الطبي والعلاج والرعاية خدمات وتخطيط وإدارة الخدمات الصحية والتمويل.
6. التنوير وإعلام الأفراد
أثناء الحصول على البيانات الشخصية ، يجب إبلاغ الأفراد من خلال شركة TECHNIAA SYSTEMS. في هذا السياق ، يجب إبلاغهم بهوية الشخص المسؤول عن الاتصال في شركة TECHNIAA SYSTEMS ، والغرض من معالجة البيانات الشخصية ، ولمن ولأي أغراض يمكن نقل البيانات المعالجة ، وطريقة جمع البيانات الشخصية ، و الحقوق التي يحق للموظفين قانونًا الحصول عليها.
في حالة طلب الأفراد معلومات تتعلق ببياناتهم الشخصية ، يجب على شركة TECHNIAA SYSTEMS إبلاغهم من خلال info@techniaa.com سيتم إبلاغ الزوار الفعليين بكاميرات الفيديو الموجودة في مقر شركة TECHNIAA SYSTEMS. بالإضافة إلى ذلك ، هناك لافتات موضوعة في نقاط مرئية داخل المبنى ، والتي تقدم معلومات موجزة. بموجب هذه السياسة ، يتم إبلاغ المستخدمين الذين يزورون موقع الويب الخاص بـ TECHNIAA SYSTEMS ؛ يتم إبلاغ أولئك الذين يصبحون أعضاء مرة أخرى ليس فقط من خلال هذه السياسة ، ولكن أيضًا بالتفاصيل المعروضة على صفحة العضوية.
7- تصنيف البيانات الشخصية
في نطاق هذه السياسة ، تقوم شركة TECHNIAA SYSTEMS بمعالجة بيانات الأفراد في الفئات المحددة أدناه:
• أوراق اعتماد
• بيانات المتصل
• بيانات الموقع
• معلومات عن أفراد الأسرة والأقارب والأقارب
• معلومات أمن الفضاء المادي
• معلومات مالية
• معلومات شخصية
• معلومات الموظف المرشح
• الأفراد معالجة المعلومات
• المعاملات القانونية ومعلومات الامتثال
• البيانات الشخصية الخاصة
• معلومات عن إدارة الشكاوى
8- الغرض من معالجة البيانات الشخصية
شروط المعالجة
تتم معالجة البيانات الشخصية وفقًا للشروط التالية. الشروط هي ؛
النشاط ذي الصلة فيما يتعلق بمعالجة بياناتك الشخصية منصوص عليه صراحةً بموجب القوانين ،
ترتبط معالجة بياناتك الشخصية بواسطة شركة TECHNIAA SYSTEMS ارتباطًا مباشرًا وضروريًا لإبرام عقد أو تنفيذه ،
تعتبر معالجة البيانات الشخصية إلزامية للوفاء بالالتزامات القانونية لشركة TECHNIAA SYSTEMS ،
شريطة أن يتم مشاركة البيانات الشخصية مع الجمهور من قبل الأفراد ؛ أن تتم معالجتها بواسطة أنظمة التقنية بطريقة تناسبية لغرض الدعاية.
تعتبر معالجة البيانات الشخصية بواسطة TECHNIAA SYSTEMS إلزامية لإنشاء أو ممارسة أو حماية حقوق TECHNIAA SYSTEMS أو أفرادها أو الأشخاص الآخرين ،
شريطة عدم انتهاك الحقوق والحريات الأساسية للأفراد ، فإن معالجة البيانات الشخصية إلزامية من أجل دعم المصالح المشروعة لأنظمة التقنية ،
تعتبر معالجة البيانات الشخصية بواسطة TECHNIAA SYSTEMS أمرًا إلزاميًا للحفاظ على الحياة والسلامة الجسدية لمالك البيانات أو أي شخص آخر ، وفي مثل هذه الحالة يكون مالك البيانات الشخصية في وضع لا يمكنه تقديمه / موافقتها بسبب استحالة فعلية أو بطلان قانوني.
في حالة استيفاء الشروط المذكورة أعلاه ؛ تسعى شركة TECHNIAA SYSTEMS للحصول على موافقة صريحة من مالكي البيانات الشخصية من أجل معالجة البيانات الشخصية.
أغراض المعالجة
يتعين على أنظمة تقنية معالجة البيانات الشخصية للأغراض التالية:
مجموعة عمل المرشح:
• ضمان استكمال وتنفيذ سياسات وعمليات الموارد البشرية ،
• تخطيط إجراءات الاختيار والتقييم لتطبيقات العامل المرشح ،
• تنفيذ العمليات المطلوبة في إطار أنظمة الصحة والسلامة المهنية ،
• أنشطة الاتصال اللازمة لتعيين المرشح العامل ،
• التوظيف الداخلي ، ووضع وتخطيط العمليات التشغيلية.
• للمحامين المتدربين. للوفاء بالمتطلبات القانونية في نطاق التضامن المهني بموجب قانون المحاماة.
لمجموعة العملاء:
• استيفاء المتطلبات القانونية المنصوص عليها في قانون التجارة الإلكترونية وقانون التجارة التركي.
• تخطيط الأنشطة التي تركز على رضا العملاء و / أو الخبرة.
• التشريعات القانونية والتنظيمية وإدارة الشركة وضمان الامتثال للتطبيق الصحيح.
• إعداد المنتج ليتم تسليمه وفقًا لطلب العميل وتقديم ضمان بأن يتم التسليم في إطار زمني مضمون.
• في حالات الإلغاء والعودة ، نقل المعلومات إلى الإدارة ذات الصلة لضمان تعويض العميل في أسرع وقت ممكن.
• وضع وتنفيذ عمليات لضمان أمن المعلومات.
• لتقليل المخاطر إلى مستوى مقبول.
• إدارة المخاطر.
• تشكيل مصفوفة إذن الوصول والتحكم.
• تحديد تقنيات نقل البيانات.
• إنشاء عمليات وإجراءات حفظ البيانات
• تحديد وتنفيذ إجراءات وعمليات الوصول عن بعد
• استخدام النتائج المستمدة من مشاركة البيانات المجهولة في إطار عمل تطبيقات CRM للعملاء في أنظمة دعم القرار.
• تصحيح الأهداف في نطاق تخطيط الحملة ودراسات الجدوى وإدارة علاقات العملاء.
• الفواتير والمتابعة المنتظمة.
• الوفاء بالتزامات الشركة.
• جمع البيانات لتشكيل محفظة العملاء.
• جمع البيانات لإحضار منتج غير متوفر للعملاء.
• جمع البيانات لتكون قادرة على تقديم خدمات مصممة للعملاء.
• بالنسبة لمجموعة الموردين (المورد ، المسؤول عن المورد ، موظف المورد):
• إدارة العملية التجارية مع الموردين.
• تنفيذ العمليات والمتطلبات القانونية مثل عقود الخدمة المطلوبة.
• إقامة اتصال مع المورد المعني للإنتاج نيابة عن الشركة.
• صياغة العقود مع الموردين المختارين.
• القيام بإجراءات الشراء.
• المراقبة والإشراف على عملية التصنيع.
• إدارة الاتصال مع المستودع أثناء إجراءات الإلغاء عند استلام المنتجات المعيبة أو المعيبة.
• الإشراف على المدفوعات ومنح الموافقات.
• وفقا لقانون واتفاقية الصحة المهنية.
• الدفع والإشراف على الأقساط التي يتعين دفعها للموظفين والحكومة ، وفقًا للائحة SGK (مؤسسة الضمان الاجتماعي).
• التحقق مما إذا كان الموظفون يحملون شهادة كفاءة (شهادة ، وثيقة تفويض ، إلخ حسب مهنتهم)
• فحص الوثائق المتعلقة بالنظافة والعمل في المرتفعات.
• تقييم مدى ملاءمة موظفي المورد وفقًا لقوانين الصحة والسلامة المهنية.
• التحقق مما إذا كان قد تم سداد ديون أقساط مؤسسة الضمان الاجتماعي.
• جمع المعلومات والوثائق المطلوبة من أجل إقامة علاقة قانونية مع المورد.
• إدارة العلاقات مع الموردين.
• ضمان استخدام موارد الشركة اقتصاديًا والتركيز على تحسين عمليات الشركة بناءً على النهج الموجه للعملاء.
• تحديد احتياجات المستودع وحلها بشكل سريع واقتصادي.
• القيام بعمليات الشراء التي تطلبها الشركة.
• إعداد المرئيات المطلوبة لترويج وتسويق المنتج.
• توظيف القوى العاملة المطلوبة لإعداد المرئيات اللازمة لترويج وتسويق المنتج.
• الحصول على وثائق من شخص حقيقي أو مورد كيان قانوني يعالج البيانات الشخصية التي تشير إلى الالتزام بالمسؤوليات فيما يتعلق بأمن بيانات TECHNIAA SYSTEMS ، وفقًا لـ LPPD.
• الإشراف على الوفاء بالالتزامات والتخطيط للتدقيق.
• توقع مسؤولية الموردين للحفاظ على السرية إلى أجل غير مسمى.
• صياغة بند يشير إلى أنه في حالة عدم الحصول على البيانات الشخصية التي يتم نقلها إلى الموردين عبر القنوات القانونية ، يلتزم المورد بإبلاغ TECHNIAA SYSTEMS بالوضع في أقرب وقت ممكن.
المدعي 3. لمجموعة من الأفراد:
• التشريعات القانونية والتنظيمية وإدارة الشركة وضمان الامتثال للتطبيق الصحيح.
• الموظف العام الذي يجري التحقيق أو الإجراء لموظف الجهاز الإداري:
• الحصول على المعلومات والمستندات المطلوبة لإدارة الإجراءات القانونية والإدارية.
• الوفاء بالالتزامات القانونية.
للزوار عبر الإنترنت:
• شرط الالتزام باللوائح التشريعية.
• تسجيل الزوار عبر الإنترنت وإجراءات نظام المستخدم.
• للمساهمين / الشركاء:
• الحصول على المعلومات والمستندات المطلوبة لإدارة الإجراءات القانونية والإدارية.
9- نقل البيانات الشخصية إلى أشخاص ثالثين محليًا وخارجيًا
قد يتم نقل البيانات الشخصية والبيانات الشخصية الخاصة التي تخص الأفراد إلى أطراف ثالثة (شركات الطرف الثالث ، وشركات المجموعة ، والأطراف الثالثة الحقيقية) وفقًا لأغراض المعالجة الخاصة بهم ، من خلال اتخاذ التدابير الأمنية اللازمة.
نقل البيانات الشخصية
قد يتم نقل البيانات الشخصية إلى أطراف ثالثة في الحالة التي يتم فيها توقع الشروط الواردة في الفقرة 8 و 9 من قانون حماية البيانات الشخصية.
قد تتم مشاركة البريد الإلكتروني و / أو رقم الهاتف مع أطراف ثالثة في الخارج لأغراض التفرد والمطابقة. يتم جمع المعلومات ذات الجودة المجهولة عن الزوار عبر الإنترنت غير الأعضاء وعادات استخدام مواقع الويب الخاصة بهم مع ملفات تعريف الارتباط ويمكن مشاركتها.
الأشخاص الثالثون الذين يتم نقل البيانات الشخصية إليهم والغرض من معالجتها
قد يتم نقل بياناتك الشخصية إلى الأفراد المذكورين أدناه:
• شركاء الأعمال في أنظمة تكنيا ،
• موردي أنظمة تكنيا ،
• الشركات التابعة لأنظمة التقنية ،
• مساهمي أنظمة التقنية
• المؤسسات والمنظمات العامة المختصة قانونًا ،
• رجال القانون الخاصون الأكفاء قانونا.
• نطاق الأشخاص المحددين أعلاه الذين يتم النقل إليهم ، والغرض من نقل البيانات محدد أدناه.
10- فترة حفظ البيانات الشخصية
فترات الاحتفاظ بالبيانات الشخصية التي تتم معالجتها بواسطة TECHNIAA SYSTEMS موضحة في الجدول أدناه.
اسم القسم مجموعة البيانات الشخصية مجموعة البيانات الشخصية فترة حفظ البيانات
أوراق اعتماد بيانات موظف القانون
بيانات المتصل
معلومات مالية
معلومات عن المعاملات القانونية
معلومات شخصية
معلومات تربوية
الخبرة المهنية والمعرفة
معلومات عن الفوائد الجانبية
معلومات مجموعة الموظفين
معلومات المنظمة
معلومات عن أداء الموظف والتطوير الوظيفي
البيانات الشخصية الخاصة لمدة 10 سنوات بموجب قانون الالتزامات التركي
بيانات المورد (شخص حقيقي ، مسؤول مورد ، موظف مورد) أوراق اعتماد
بيانات المتصل
معلومات مالية
معلومات عن المعاملات القانونية
إدارة المخاطر
البيانات الشخصية الخاصة بعد 10 سنوات من انتهاء العلاقة القانونية
أوراق اعتماد مستشار / مدرب
بيانات المتصل
معلومات مالية
معلومات عن المعاملات القانونية
البيانات الشخصية الخاصة بعد 10 سنوات من انتهاء العلاقة القانونية
أوراق اعتماد المحامي المتدرب
البيانات الشخصية الخاصة بعد عام واحد من انتهاء فترة التدريب
أوراق اعتماد العميل
بيانات المتصل
معلومات مالية
معلومات عن المعاملات القانونية
البيانات الشخصية الخاصة بعد 10 سنوات من انتهاء العلاقة القانونية
المدعي 3. أوراق اعتماد الأفراد
بيانات المتصل
معلومات مالية
معلومات عن المعاملات القانونية
معلومات عن معاملات العملاء
معلومات أمن المعاملات
معلومات إدارة المخاطر
البيانات الشخصية الخاصة 10 سنوات اعتبارًا من الحكم النهائي
ممثل رسمي عام للمكتب الذي يدير التحقيق والإجراءات أوراق الاعتماد
معلومات عن المعاملات القانونية
البيانات الشخصية الخاصة 10 سنوات اعتبارًا من الحكم النهائي
أوراق اعتماد المساهم / الشريك
بيانات المتصل
معلومات مالية
معلومات عن المعاملات القانونية
معلومات تربوية
بيانات شخصية خاصة مدة غير محدودة
الموارد البشرية أوراق اعتماد بيانات الموظف
بيانات المتصل
معلومات شخصية
الخبرة المهنية والمعرفة
معلومات مالية
معلومات عن المعاملات القانونية
معلومات تربوية
الفوائد الجانبية
البيانات الشخصية الخاصة 50 سنة
نسخة من عقد الزواج
نسخة من معرفات الأطفال
تفاصيل الاتصال بمجموعة الموظفين 10 سنوات
أوراق اعتماد مرشح الموظف
بيانات المتصل
المعلومات الشخصية 3 سنوات
أوراق اعتماد متدرب (عادي)
بيانات المتصل
معلومات شخصية
معلومات مالية
معلومات تربوية
معلومات عن معاملات الموظف
البيانات الشخصية الخاصة 10 سنوات
أوراق اعتماد متدرب (إلزامي)
بيانات المتصل
البيانات الشخصية الخاصة
المعلومات التربوية 10 سنوات
بيانات اعتماد بيانات موظف PRODUCT
بيانات المتصل
معلومات هوية الشركة
معلومات عن معاملات الموظف 5 سنوات بعد انتهاء العلاقة القانونية
تفاصيل الاتصال الخاصة ببيانات العميل عند انتهاء العلاقة القانونية ؛ سنة واحدة من تاريخ استرجاع تصريح الرسائل الإلكترونية التجارية ، 3 سنوات لجميع السجلات المتعلقة بالتجارة الإلكترونية ، سنتان من معلومات المرور وفقًا للقانون رقم. 5651 ، 10 سنوات بموجب TPL ، TCO ، TCC ، قانون حماية المستهلك.
بيانات المورد (موظف مورد ، مسؤول مورد)
بيانات المتصل
معلومات مالية
معلومات هوية الشركة
البيانات الشخصية الخاصة عند انتهاء العلاقة القانونية ، 10 سنوات وفقًا لقواعد TCC و TPL.
بيانات المورد PRIVATE LABEL (موظف مورد ، مسؤول مورد ، تنفيذي محاسبة. أوراق اعتماد
معلومات شخصية
بيانات المتصل
البيانات الشخصية الخاصة
معلومات هوية الشركة
معلومات مالية
10 سنوات بعد انتهاء العلاقة القانونية
البيانات الشخصية الخاصة بالموظف بعد 10 سنوات من انتهاء العلاقة القانونية
ADMINISTRATIVE AFFAIRS بيانات المورد (الموظف المورد ، المورد التنفيذي) المعلومات الشخصية
أوراق اعتماد
البيانات الشخصية الخاصة
معلومات مالية
بيانات المتصل
معلومات عن المعاملات القانونية بعد 10 سنوات من انتهاء العلاقة القانونية
هو - هي
(تقنيات المعلومات) أوراق اعتماد بيانات الموظف
معلومات شخصية
بيانات المتصل
معلومات إدارة المخاطر
معلومات أمن المعاملات 10 سنوات
معلومات إدارة المخاطر
(عنوان Mac ، سجلات الإنترنت) سنتان
معلومات أمان معاملات بيانات الزائر عبر الإنترنت
معلومات إدارة المخاطر
سنتان
بيانات اعتماد بيانات العميل
بيانات المتصل
معلومات مالية
معلومات عن معاملات العملاء
معلومات أمن المعاملات
معلومات إدارة المخاطر
معلومات عن المعاملات القانونية 10 سنوات
أوراق اعتماد بيانات المورد
معلومات أمن المعاملات
معلومات هوية الشركة
بيانات المتصل
معلومات مالية
10 سنوات
تخزين أوراق اعتماد معلومات مرشح الموظف
بيانات المتصل
معلومات شخصية
البيانات الشخصية الخاصة 2 سنة
أوراق اعتماد بيانات المورد
معلومات مالية
بيانات المتصل
البيانات الشخصية الخاصة 10 سنوات
تطوير الأعمال أوراق اعتماد بيانات العملاء
معلومات مالية
بيانات المتصل
معلومات أمر الشراء حتى نهاية فترة المشروع.
تفاصيل الاتصال بيانات المورد
معلومات هوية الشركة
المعلومات المالية حتى نهاية فترة المشروع.
بيانات اعتماد بيانات الزائر عبر الإنترنت
بيانات المتصل
معلومات الموقع
معلومات عن الصفحات التي تمت زيارتها حتى نهاية فترة المشروع.
محاسبة أوراق اعتماد بيانات الموظف
بيانات المتصل
معلومات هوية الشركة
معلومات مالية
معلومات شخصية
البيانات الشخصية الخاصة 5 سنوات وفقًا لـ TPL و 10 سنوات وفقًا لـ TCC
أوراق اعتماد بيانات المورد
بيانات المتصل
معلومات مالية
البيانات الشخصية الخاصة 5 سنوات وفقًا لـ TPL و 10 سنوات وفقًا لـ TCC
بيانات اعتماد بيانات العميل
معلومات مالية
تفاصيل الاتصال 5 سنوات وفقًا لـ TPL و 10 سنوات وفقًا لـ TCC
أوراق اعتماد بيانات موظف قسم الشراء
معلومات هوية الشركة
تفاصيل الاتصال 5 سنوات بعد انتهاء العلاقة القانونية
أوراق اعتماد بيانات المورد
بيانات المتصل
معلومات مالية
معلومات هوية الشركة
البيانات الشخصية الخاصة
معلومات إدارة المخاطر بعد 10 سنوات من انتهاء العلاقة القانونية
أوراق اعتماد بيانات موظف STUDIO
معلومات هوية الشركة
تفاصيل الاتصال 5 سنوات بعد انتهاء العلاقة القانونية
أوراق اعتماد بيانات المورد
تفاصيل الاتصال 10 سنوات بعد انتهاء العلاقة القانونية
البيانات الشخصية الخاصة
(صور ، تسجيلات فيديو) 70 سنة بعد انتهاء العلاقة القانونية
تم ترتيب معلومات المعاملة ليتم تحديثها على أساس سنوي
11- سلامة البيانات الشخصية
لضمان سلامة البيانات الشخصية ، يتم اتخاذ تدابير معقولة من شأنها أن تمنع مخاطر الوصول غير المصرح به ، والحوادث وفقدان البيانات ، والحذف المتعمد للبيانات أو إتلاف البيانات.
لمنع الوصول إلى البيانات الشخصية من قبل أشخاص بخلاف أولئك الذين حصلوا على إذن للوصول ، يتم اتخاذ جميع التدابير التقنية والمادية اللازمة في هذا السياق ، ولا سيما يجب تصميم نظام التفويض بطريقة تجعل من المستحيل على أي شخص الوصول إليها. البيانات الشخصية إلى حد أكثر من المطلوب مع ضمان سلامة البيانات الشخصية الخاصة مثل البيانات الصحية ، يتم اتخاذ تدابير أكثر صرامة مقارنة بالإجراءات المتعلقة بالبيانات الشخصية الأخرى.
يخضع الأشخاص المرخص لهم لفحوصات السلامة اللازمة. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تدريب الأشخاص المذكورين أعلاه فيما يتعلق بواجباتهم ومسؤولياتهم.
يتم الاحتفاظ بسجلات الوصول إلى البيانات الشخصية بالقدر الذي تسمح به الفرص التقنية ، وتتم مراجعة هذه السجلات على فترات منتظمة. عند الاشتباه في وصول غير مصرح به ، يبدأ التحقيق على الفور.
يجب أن تمتثل أنظمة تقنية TECHNIAA SYSTEMS للالتزامات المحددة أدناه لغرض ضمان سلامة البيانات التي تتم معالجتها:
• التصرف بشكل قانوني وصادق فيما يتعلق بالمسائل المتعلقة بحماية البيانات الشخصية ،
• معالجة البيانات الشخصية بشكل دقيق وكامل ،
• القيام بالممارسات اللازمة لتحديث البيانات الشخصية القديمة.
• عندما يلاحظ أي تناقض مع القانون فيما يتعلق بمعالجة البيانات الشخصية ، يجب عليه إبلاغ المدير المعني ،
• إجراء الإحالات اللازمة لممارسة الحقوق القانونية المتعلقة بالبيانات الشخصية ،
12- الحقوق القانونية للأفراد وطرق ممارسة هذه الحقوق
الحقوق المتعلقة بالبيانات الشخصية في سياق LPPD
الحقوق التي يمكن للأفراد ممارستها فيما يتعلق بالبيانات الشخصية كما هو مذكور في المادة 11 من قانون حماية البيانات الشخصية ، موضحة أدناه:
تعرف على ما إذا تمت معالجة البيانات الشخصية أم لا ،
طلب معلومات عن الإجراء ، إذا تمت معالجة البيانات الشخصية ،
الحصول على معلومات حول الغرض من معالجة البيانات الشخصية ومعرفة ما إذا كانت البيانات الشخصية قد استخدمت على النحو المناسب لهذا الغرض ،
الحصول على معلومات حول الأشخاص الآخرين الذين تم إيصال البيانات الشخصية إليهم محليًا أو في الخارج ،
طلب تصحيح البيانات الشخصية التي ربما تمت معالجتها بشكل غير كامل أو غير دقيق ،
طلب حذف أو إتلاف البيانات الشخصية ضمن الأحكام المنصوص عليها في التشريعات المعمول بها ،
طلب إبلاغ الأطراف الثالثة التي يتم نقل البيانات الشخصية إليها بشأن المعاملة التي يتم إجراؤها وفقًا للفقرتين الفرعيتين (د) و (هـ) ،
الاعتراض على نتيجة ضارة بالمعنى نتيجة تحليل البيانات المعالجة حصريًا من خلال الأنظمة الآلية ،
طلب تعويض عن الأضرار في حالة حدوث أضرار نتيجة المعالجة غير القانونية للبيانات الشخصية.
2- المبادئ المتعلقة بممارسة الحقوق المتعلقة بالبيانات الشخصية
لممارسة حقوقهم المتعلقة بالبيانات الشخصية ، يجوز لأعضاء شركة TECHNIAA SYSTEMS إرسال طلباتهم عبر البريد الإلكتروني باستخدام عنوان البريد الإلكتروني الذي قاموا بتسجيله في النظام أثناء عملية العضوية ، إلى info@techniaa.com. يمكن للأفراد غير الأعضاء تقديم طلباتهم باستخدام نموذج طلب استخدام البيانات الشخصية عبر www.mangopos.xyz الطلبات المقدمة بهذه الطريقة ستتلقى ردًا في غضون 30 يومًا.
13- الفعالية وقابلية التحديث
دخلت هذه السياسة حيز التنفيذ في تاريخ نشرها. يمكن تحديث السياسة بغرض التكيف مع الظروف المتغيرة والامتثال للتشريعات. سيتم توفير المعلومات المتعلقة بالتحديث ذي الصلة عبر www.mangopos.xyz
المرفق 1
التعريفات الواردة في السياسة
الموافقة الصريحة: الموافقة فيما يتعلق بمسألة معينة ، والتي تستند إلى الإعلام والتي يتم التعبير عنها بالإرادة الحرة.
إخفاء الهوية: إخفاء هوية البيانات الشخصية يجعل من المستحيل ربط البيانات الشخصية بأي شكل من الأشكال بهوية الشخص الحقيقي الذي يتم تحديد هويته أو التعرف عليه ، حتى لو كانت متطابقة مع بيانات أخرى.
مالك البيانات الشخصية: الأشخاص الحقيقيون الذين تتم معالجة بياناتهم الشخصية. على سبيل المثال ، الأعضاء والعملاء ...
البيانات الشخصية: تعني أي نوع من المعلومات المتعلقة بشخص حقيقي محدد أو يمكن التعرف عليه.
البيانات الشخصية الخاصة: البيانات المتعلقة بالعرق أو الأصل العرقي أو الرأي السياسي أو المعتقد الفلسفي أو الدين أو الطائفة أو المعتقدات الأخرى أو المظهر أو العضوية في الجمعيات أو المؤسسات أو النقابات والصحة والحياة الجنسية والسجن والتدابير الأمنية والبيانات البيومترية والجينية هي بيانات شخصية خاصة.
بيانات شخصية
الحماية: أي معاملة تتم باستخدام البيانات ، مثل الحصول على البيانات الشخصية أو تسجيلها أو تخزينها أو حفظها أو تعديلها أو إعادة تنظيمها أو الكشف عنها أو نقلها أو الاستيلاء عليها أو إتاحتها أو تصنيفها أو منع استخدامها بوسائل آلية كاملة أو جزئية أو عن طريق وسائل غير آلية بشرط أن تكون جزءًا من نظام إدخال البيانات.
معالج البيانات: الأشخاص الحقيقيون والاعتباريون الذين يعالجون البيانات الشخصية نيابة عن مشرف البيانات اعتمادًا على التفويض الممنوح من قبل مشرف البيانات.
مسؤول عن البيانات: الأشخاص الحقيقيون والاعتباريون الذين يحددون الأهداف والأدوات التي ستتم بها معالجة البيانات الشخصية ، والأشخاص الحقيقيون والاعتباريون المسؤولون عن إنشاء وإدارة نظام تسجيل البيانات.
LPPD: يقصد به قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698.