وصف الوظيفة

المسّمى الوظيفي: مساعد مدير تنفيذي  - CEO Assistant
نوع العمل: من المكتب

مكان العمل: اسطنبول باغجلار – İstanbul / Bağcılar

حول جودي الاستثمارية (Judy Investment):

شركة متخصصة بإدارة الاستثمار في السوق التركي، وتأسيس الشركات، وتقديم الاستشارات المالية والقانونية والتكنولوجية للشركات والأفراد تأسست الشركة عام 2013 كشركة متخصصة باستيراد وتصدير المنتجات الإلكترونية، وفي عام 2014 تحول لشركة تعمل على إبداع الأفكار وتحويلها لمشاريع وشركات مساهمة لطرحها للاستثمار، وتعتبر شركة NOONTEK المتخصصة بالتكنولوجيا أول شركة مساهمة تم إطلاقها عام 2014، وفي عام 2020 تحولت الشركة للاستثمار المؤسساتي، بتأسيس صناديق الاستثمار والحصول على الاستثمارات من خارج تركيا، وكان لجودي دور كبير في تطوير و تأسيس العديد من المشاريع الاستثمارية في تركيا و حصول المستثمرين على الجنسية التركية.

الهدف من الوظيفة:

دعم المدير التنفيذي في إدارة وتنفيذ الأنشطة اليومية، والإشراف على العمليات التشغيلية لضمان تحقيق أهداف المنظمة، بالإضافة إلى تسهيل التواصل الداخلي والخارجي.

الواجبات والمسؤوليات:

1. متابعة تنفيذ القرارات الصادرة عن المدير التنفيذي وضمان التزام الفرق التنفيذية بها.
2. الإشراف الإداري على مبنى الشركة ومكاتبه.
3. تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وتحضير جدول الأعمال وتوثيق المحاضر.
4. الإشراف على تدفق المعلومات بين المدير التنفيذي والإدارات المختلفة.
5. إعداد التقارير الدورية والتوصيات التي تساعد في اتخاذ القرارات الإدارية.
6. مراجعة الوثائق والمراسلات الصادرة والواردة قبل عرضها على المدير التنفيذي.
7. المشاركة في وضع الخطط التشغيلية بالتنسيق مع الإدارات المختلفة.
8. متابعة تنفيذ المشاريع والمبادرات المعتمدة وتقديم تقارير تقدم الأداء.
9. تنظيم وجدولة مواعيد المدير التنفيذي وإدارة الاتصالات الخاصة به.
10. تسهيل عملية التواصل مع الشركاء والجهات الخارجية.
11. دعم العمليات الإدارية اليومية مثل متابعة المراسلات الإلكترونية وتحديث قواعد البيانات.

الصلاحيات:

• الاطلاع على الوثائق والمعلومات التشغيلية بما يتناسب مع طبيعة المهام.
• اتخاذ قرارات تنفيذية محدودة ضمن نطاق التفويض الممنوح من المدير التنفيذي.
• التواصل مع الإدارات والأقسام الأخرى نيابة عن المدير التنفيذي عند الحاجة.

المهارات والقدرات المطلوبة:

1. شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذا صلة.
2. خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال المساندة الإدارية أو التنظيمية.
3. إتقان اللغة الإنجليزية والتركية إلى جانب العربية قراءة وكتابة وتحدثاً.
4. امتلاك مهارات تنظيم وإدارة الوقت.
5. امتلاك مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة.
6. القدرة على إعداد تقارير احترافية ودقيقة.
7. امتلاك مهارات تحليلية لحل المشكلات واتخاذ القرارات.
8. مستوى جيد في استخدام برامج الأوفيس Word، Excel، PowerPoint.
9. القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية للمهام.

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs):

1. دقة وسرعة إعداد التقارير الدورية.
2. الالتزام بالمواعيد وتنظيم جدول أعمال المدير التنفيذي.
3. جودة الوثائق والمراسلات المعروضة على المدير التنفيذي.
4. كفاءة التواصل الداخلي والخارجي.
5. رضا المدير التنفيذي عن الأداء العام.

البرامج التقنية المطلوبة:

• برامج الأوفيس Excel، Word، PowerPoint، Outlook.
• برامج إدارة المشاريع مثل Trello، Asana.
• معرفة باستخدام أنظمة إدارة الموارد البشرية أو قواعد البيانات (يعطي ميزة لصاحبه عن المرشحين الآخرين).

 طريقة التقديم:

للتقديم على هذه الوظيفة يرجي إرسال السيرة الذاتية بصيغة PDF  إلى البريد الإلكتروني hr@judyinvest.com مع كتابة اسم الوظيفة "مساعد مدير تنفيذي" في عنوان الإيميل المرسل.

المهارات المطلوبة

• حل المشكلات واتخاذ القرارات
• القدرة على التكيف والمرونة
• إدارة الأولويات وتنظيم الوقت
• انجاز المهام المتعددة ضمن المواعيد المحددة

المزايا المطلوبة

• فرص تدريب وتطوير المهارات

الأيام المطلوبة

• الاثنين
• الثلاثاء
• الأربعاء
• الخميس
• الجمعة